L’objectiu és triar un gestor de fitxers al núvol per guardar, organitzar i compartir documents de manera segura, tant en l’àmbit personal i acadèmic com en un entorn de treball col·laboratiu. Les necessitats que s’han tingut en compte són:
Emmagatzematge suficient en el pla gratuït.
Facilitat d’ús i accés des de web, mòbil i escriptori.
Compartició de fitxers i carpetes amb control de permisos.
Col·laboració en temps real sobre els documents.
Seguretat i privacitat de les dades.
Integració amb altres eines (correu, ofimàtica, entorn educatiu).
1.2 Opcions provades
S’han provat dos gestors, un de corporatiu i un de no corporatiu:
Gestor
Tipus
Proveïdor
Google Drive
Corporatiu
Google (Workspace)
Dropbox
No corporatiu
Dropbox, Inc.
1.3 Criteris analitzats
Criteri
Google Drive
Dropbox
Espai gratuït (aprox.)
15 GB, compartits amb Gmail i Fotos
2 GB
Aplicacions
Web, Android, iOS, Windows, macOS
Web, Android, iOS, Windows, macOS, Linux
Edició col·laborativa
Molt bona (Docs, Sheets, Slides)
Limitada, amb integracions
Compartició i permisos
Lector, comentarista i editor; enllaços amb caducitat
Visualització i edició; enllaços protegits en plans de pagament
Privacitat i xifratge
Xifrat en trànsit i en repòs, sense xifratge d’extrem a extrem per defecte
Xifrat en trànsit i en repòs
Integració
Gmail, Calendar, Classroom
Moltes aplicacions de tercers
Facilitat d’ús
Molt alta
Molt alta
Nota: els valors d’espai i les prestacions dels plans poden canviar. S’han de contrastar a la web oficial de cada servei en la data de la prova.
1.4 Valoració comparativa
Google Drive destaca per l’espai gratuït, la col·laboració en temps real i la integració amb l’entorn educatiu. Com a inconvenient, l’espai es comparteix amb Gmail i Google Fotos, i no ofereix xifratge d’extrem a extrem.
Dropbox té una sincronització molt fiable i una interfície senzilla, però els 2 GB gratuïts es queden curts per a un ús habitual.
1.5 Opció triada i argumentació
L’opció triada és Google Drive, per aquests motius:
Ofereix l’espai gratuït més gran (15 GB), el que més s’ajusta a les necessitats d’emmagatzematge.
Permet editar documents de manera col·laborativa i en temps real, imprescindible per al treball en grup.
Es pot controlar amb precisió qui accedeix a cada fitxer.
S’integra amb el correu i amb l’entorn educatiu, cosa que simplifica el treball diari.
L’aprenentatge és molt ràpid i hi ha accés des de qualsevol dispositiu.
2. Implementació
Per comprovar la usabilitat i l’adequació de cada gestor s’ha seguit el mateix procés amb els dos:
Creació del compte o accés amb un compte existent.
Pujada d’un fitxer.
Creació d’una carpeta de prova.
Compartició de la carpeta i revisió dels permisos disponibles.
Revisió de les opcions d’espai.
Observacions per gestor
Google Drive (corporatiu). He accedit amb el meu compte de Google i la interfície m’ha resultat molt intuïtiva. He creat la carpeta de prova, hi he pujat un fitxer arrossegant-lo i he obert la finestra de compartició, on es pot triar entre lector, comentarista i editor, o generar un enllaç. Ha estat el gestor més còmode, sobretot per la integració amb el correu i amb les eines d’edició en línia.
Dropbox (no corporatiu). M’he registrat amb un compte gratuït. Durant el registre el servei ofereix plans de pagament, però es pot continuar amb el pla bàsic. La interfície és senzilla: he creat la carpeta de prova, hi he pujat un fitxer i l’he compartit mitjançant un enllaç. El pla gratuït només té 2 GB, cosa que limita l’ús habitual, i algunes opcions de compartició més avançades requereixen un pla de pagament.
3. Evidències
Per cada gestor s’adjunten captures de pantalla pròpies que mostren el procés seguit. Cada captura porta un peu explicatiu.
Google Drive
Dropbox
4. Conclusió
Després de provar dos gestors de fitxers al núvol, Google Drive és l’opció que millor s’adapta a les necessitats plantejades, pel seu equilibri entre espai, col·laboració i facilitat d’ús. Dropbox destaca per la senzillesa, tot i l’espai limitat del pla gratuït.
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
1. Justificació
1.1 Objectiu i necessitats plantejades
L’objectiu és triar un gestor de fitxers al núvol per guardar, organitzar i compartir documents de manera segura, tant en l’àmbit personal i acadèmic com en un entorn de treball col·laboratiu. Les necessitats que s’han tingut en compte són:
1.2 Opcions provades
S’han provat dos gestors, un de corporatiu i un de no corporatiu:
1.3 Criteris analitzats
Nota: els valors d’espai i les prestacions dels plans poden canviar. S’han de contrastar a la web oficial de cada servei en la data de la prova.
1.4 Valoració comparativa
1.5 Opció triada i argumentació
L’opció triada és Google Drive, per aquests motius:
2. Implementació
Per comprovar la usabilitat i l’adequació de cada gestor s’ha seguit el mateix procés amb els dos:
Observacions per gestor
Google Drive (corporatiu). He accedit amb el meu compte de Google i la interfície m’ha resultat molt intuïtiva. He creat la carpeta de prova, hi he pujat un fitxer arrossegant-lo i he obert la finestra de compartició, on es pot triar entre lector, comentarista i editor, o generar un enllaç. Ha estat el gestor més còmode, sobretot per la integració amb el correu i amb les eines d’edició en línia.
Dropbox (no corporatiu). M’he registrat amb un compte gratuït. Durant el registre el servei ofereix plans de pagament, però es pot continuar amb el pla bàsic. La interfície és senzilla: he creat la carpeta de prova, hi he pujat un fitxer i l’he compartit mitjançant un enllaç. El pla gratuït només té 2 GB, cosa que limita l’ús habitual, i algunes opcions de compartició més avançades requereixen un pla de pagament.
3. Evidències
Per cada gestor s’adjunten captures de pantalla pròpies que mostren el procés seguit. Cada captura porta un peu explicatiu.
Google Drive
Dropbox
4. Conclusió
Després de provar dos gestors de fitxers al núvol, Google Drive és l’opció que millor s’adapta a les necessitats plantejades, pel seu equilibri entre espai, col·laboració i facilitat d’ús. Dropbox destaca per la senzillesa, tot i l’espai limitat del pla gratuït.
5. Fonts
AUTHOR
jcastellanos