Javier Castellanos
Portfoli digital
,

Accés a totes les eines de Google amb el correu corporatiu


1. Justificació del compte i gestió de la identitat digital

  • Compte utilitzat per a l’accés:

    Per accedir a les eines de Google del cicle formatiu, s’utilitza exclusivament el correu electrònic corporatiu / institucional assignat pel centre educatiu (per exemple, usuari@alumnat.inst.cat o nom.cognom@centre.cat).
  • Motiu de la selecció i ús durant el cicle:

    L’ús del compte corporatiu és obligatori per garantir la unificació dels espais de treball, l’accés als recursos privats del centre (com les aules virtuals de Google Classroom, unitats compartides de Drive i calendaris d’assignatures) i per assegurar el compliment de les normatives de seguretat i privadesa establertes en l’àmbit acadèmic.
  • Gestió de la identitat digital:
    • Separació d’àmbits: Permet mantenir una separació clara i professional entre la identitat digital personal i l’acadèmica/professional.
    • Rastrejabilitat i privadesa: Totes les interaccions, lliuraments de treballs i comunicacions queden vinculades directament al perfil oficial de l’alumne, assegurant una imatge professional i evitant barrejar informació personal.
    • Seguretat: El compte està subjecte a les polítiques de seguretat del domini del centre (autenticació de dos factors, permisos restringits d’accés i suport tècnic directament per part del centre).

2. Procediment d’accés i verificació de funcionament de les eines

A continuació es detalla el procediment pas a pas seguit per verificar el correcte funcionament de cadascuna de les eines de Google requerides pel cicle:

Pas 1: Autenticació i inici de sessió

  1. Obertura del navegador web (preferiblement Google Chrome amb un perfil dedicat al correu corporatiu).
  2. Accés al portal d’inici de Google o directament a mail.google.com.
  3. Introducció de les credencials del correu corporatiu i contrasenya associada.
  4. Validació de la verificació en dos passos (2FA) en cas d’estar activada.

Pas 2: Comprovació i evidències d’eines individuals

A. Correu electrònic (Gmail)

  • Acció realitzada: S’ha accedit a la bústia d’entrada de Gmail amb el compte corporatiu.
  • Verificació: Es comprova la recepció de comunicats oficials, missatges de professors o notificacions de plataformes.
  • Procediment de prova: S’ha redactat un correu de prova o enviat una confirmació per validar la capacitat d’enviar i rebre missatges des del domini institucional.
  • [Inserir Captura de pantalla 1: Interfície de Gmail mostrant el perfil actiu amb el correu corporatiu a la cantonada superior dreta]

B. Google Drive

  • Acció realitzada: NAVEGACIÓ fins a drive.google.com des del selector d’aplicacions de Google.
  • Verificació: S’ha comprovat l’estructura de carpetes principals (“El meu unitat”, “Compartit amb mi” i “Unitats compartides”).
  • Procediment de prova: S’ha creat una carpeta organitzativa per al mòdul/repte actual i s’ha realitzat una prova de pujada d’un fitxer.
  • [Inserir Captura de pantalla 2: Pantalla principal de Google Drive amb l’estructura de carpetes del cicle i el compte corporatiu actiu]

C. Google Calendar

  • Acció realitzada: Accés a calendar.google.com.
  • Verificació: Es visualitzen els calendaris associats al correu corporatiu (horaris de classes, lliuraments de tasques, exàmens).
  • Procediment de prova: S’ha creat un esdeveniment de prova o s’ha afegit un recordatori vinculat a un lliurament del repte.
  • [Inserir Captura de pantalla 3: Vista setmanal o mensual de Google Calendar amb els calendaris acadèmics actius]

D. Google Documents (Docs)

  • Acció realitzada: Obertura de l’aplicació Google Docs a través del menú d’aplicacions o des de Drive.
  • Verificació: Creació d’un document nou en línia associat al compte corporatiu.
  • Procediment de prova: S’ha editat el títol del document, afegit text estructurat i verificat l’opció de compartir amb un usuari o docent de l’organització.
  • [Inserir Captura de pantalla 4: Document de Google creat des del compte corporatiu amb el menú de configuració de compartició obert]

E. Google Meet

  • Acció realitzada: Accés a meet.google.com.
  • Verificació: Confirmació que es poden iniciar o unir-se a reunions virtuals amb els permisos del domini de l’organització.
  • Procediment de prova: S’ha iniciat una reunió instantània de prova per comprovar el funcionament del micròfon, la càmera i les opcions de presentació de pantalla.
  • [Inserir Captura de pantalla 5: Pantalla de reunió de Google Meet activa mostrant el nom de l’usuari corporatiu]

3. Organització i registre d’evidències

Per a la presentació final d’aquesta tasca, s’han recopilat i organitzat les evidències visuals seguint aquestes indicacions:

Gmail

Google calendar

Google drive

Google classroom

Google documents


jcastellanos Avatar

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Cada mòdul, un professor

Passa el cursor o toca un mòdul per conèixer qui l'imparteix.

OC

Programació i Web

Oscar Cascan